Diese Weiterbildung bereitet Sie auf eine Schlüsselrolle im Projektmanagement vor. Sie lernen, wie Sie Projekte effizient unterstützen, Prozesse optimieren und Projektteams koordinieren. Durch praxisnahe Methoden und bewährte Werkzeuge entwickeln Sie sich zur kompetenten Projektassistenz mit IHK-Zertifikat.

Nutzen

Längst unterstützen Sie Projekte im Organisatorischen und Administrativen. In Teilen liegt die Verantwortung für kleinere Projekte bei Ihnen.

Jetzt geht es um das nächste Level:

Projekte nehmen in Ihrem Unternehmen zu und stellen damit eine Herausforderung an Wissens- und Ressourcenmanagement zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung.
Als Assistenz im PMO leisten Sie strategische und operative Unterstützung bei allen Projekten. Das erfordert methodische, technische, fachliche und persönliche Skills. PMOs entlasten Mitarbeiter, die einen fachlichen Input in das Projekt geben, dies aber oft neben dem eigentlichen Tagesgeschäft schultern.
Assistent/-innen im PMOs übernehmen somit zeitintensive Aufgaben der Planung, der Terminkoordination, des Reportings und der Effektmessung. Somit kann ein PMO von der Unterstützungsfunktion bis hin zu der Managementfunktion mehrerer Projekte im Einsatz sein.
Als Assistenz im PMO stärken Sie Projektleiter/-innen, Mitarbeiter/-innen und Entscheider/-innen im operativen Tagesgeschäft. Sie sind die Koordinierungsstelle, die wichtige Informationen eines Projektes sammelt und verteilt, die Transparenz steigert, damit Entscheidungen schneller getroffen werden.

Zielgruppe

Der Zertifikatslehrgang Assistenz im Projektmanagement Office (PMO) IHK richtet sich an Sekretär/-innen, Teamassistent/-innen und Mitarbeiter/-innen mit ersten Projekterfahrungen, die ihre Kompetenzen im Projektmanagement systematisch ausbauen und in ihrer Rolle als PMO tätig werden wollen.

Veranstaltungsinhalte

Der Lehrgang kombiniert intensive Präsenztrainings, praxisnahe Online-Seminare und interaktiven Austausch mit Trainer/-innen. Ziel ist es, die Teilnehmer/-innen optimal auf ihre Rolle im Projektmanagement-Office (PMO) vorzubereiten: von der Organisation und Kommunikation bis zur digitalen Zusammenarbeit.

Folgende Inhalte erwarten Sie:

I. Präsenztraining – gemeinsam lernen, erfahren, reflektieren und den Spirit in der Gruppe stärken:

1. Präsenztag: Big Picture der Qualifizierung, Aufgaben eines PMO, Verantwortung und Herausforderungen

Die Arbeitswelt im Wandel – welche Veränderungen unaufhaltsam sind
Die Herausforderungen und die neue Rolle des PMO
Diese Aufgaben und diese Verantwortung kommen auf einen PMO zu
Lernfelder und Skills eines PMO
Das Big Picture dieser Qualifizierung und wie diese im Unternehmen kommuniziert wird

2. Präsenztag: Projektmanagement und methodische Kompetenz

Agiles Arbeiten und agiles Projektmanagement – Projekte agil begleiten

Projektplanung – so verschaffen Sie sich einen gezielten Überblick
Projekte effektiv organisieren – so gelingt Terminorganisation und -kontrolle
Methoden, um den Überblick zu behalten – sinnvolle Tools, Apps und Links
Projektmanagement und Zeitmanagement sinnvoll kombinieren

3. Präsenztag: Moderation und Präsentation

Moderation: präsent, virtuell oder hybrid – woran zu denken ist
Das sind Ihre Aufgaben und Ihre Rolle in der Moderation
Diese Moderations- und Visualisierungstechniken helfen
So beeinflusst das Moderatorenverhalten die Stimmung der Gruppe
So sichern Sie die Ergebnisse aus der Moderation und integrieren sie in Ihre Präsentation
Wirkungsvolle Präsentationen Ihrer Projekte

II. Online-Seminare – fokussiert online lernen – Lernnuggets, deren Inhalte sofort im Alltag umsetzbar sind:

Qualitätsmanagement und Projektmanagement – ein wirkungsvolles Tandem
Geniale Organisation mit OneNote: Selbstorganisation und Kollaboration mit einem genialen Tool ChatGPT, KI, Copilot für Microsoft Office
Remote Arbeiten mit und in Teams – Kollaborieren auf dem next Level
Führen von virtuellen Teams: So steuern Sie Teams, kommunizieren kontinuierlich und sichern Ergebnisse
Führungskompetenz in Projekten: digital und analog
Konfliktmanagement in Projekten: Lösungsintensives Arbeiten
Ich bin dann mal im Meeting: Digitale Meetingkultur im Alltag
Reporting in Projekten: So behalten Sie den Überblick

III. Chattermine – Auseinandersetzung mit den Referent*innen zu aktuellen Themen – Fragen stellen:

Austausch mit den Referentinnen und Referenten
Austausch mit Teilnehmerinnen/Teilnehmern
Zeit für Austausch zum Projekt der Teilnehmerinnen/Teilnehmern
Fragen und Antworten zu Ihren Projekten

IV. Abschlusskolloquium:

Kurzpräsentation Ihres Projektes inkl. Fragen im Anschluss, Live Online

Assistenz im Projektmanagement Office (PMO) IHK

Regionaler Zertifikatslehrgang der IHK Akademie München und Oberbayern