Wenn Sie als kaufmännisch ausgebildete Fachkraft oder auch als Neueinsteiger/-in im Bereich Personal arbeiten (möchten), benötigen Sie ein umfassendes Verständnis über Ziele, Aufgaben und Methoden der Personalarbeit. In diesem Seminar lernen Sie, verwaltende, fachliche und koordinierende Aufgaben im Personalwesen in den Bereichen Planung, Beschaffung, Verwaltung, Entwicklung und Bindung zu übernehmen. Zudem erwerben Sie die Fähigkeit, in den Entgeltsystemen und bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu unterstützen.

Inhalte

Modul 1: Grundlagen und Aufgabenbereiche im Personalwesen

Grundlagen und Ziele der Personalwirtschaft
Aufgabenbereiche des Personalwesens: Personalpolitik, Personalplanung, Personalbeschaffung/-marketing, Personalführung, Personalentwicklung, Entgeltmanagement, Personalkommunikation, Personalcontrolling, Personalbetreuung, Personalverwaltung
Gestaltung des betrieblichen personalwirtschaftlichen Dienstleistungsangebotes
Zukünftige Herausforderungen für die Personalarbeit
Lebensphasenorientierung/ Employee life cycle
Personaldatenverwaltung und -aktualisierung
Personalinformations-/-managementsysteme

Modul 2: Personalbeschaffung und -marketing

Externes Personalmarketing
Aufbau und Implementierung der Arbeitgebermarke - Employer Branding
Begrenzter Bewerbermarkt
Zusammenarbeit mit externen Akteuren
Mitwirkung beim Social Media Recruiting
Korrespondenz und Terminkoordination mit Bewerbern
Verwaltungsaufgaben bei der Personaleinstellung

Modul 3: Personalentwicklung

Bedeutung der Personalentwicklung
Verwaltung, Koordinieren und Kommunikation in der Personalplanung und -entwicklung
Unterstützung der Personalentwicklung
Unterstützung und Mitwirkung in der Ausbildung
Personalqualifizierung und Qualitätsmanagement
Weiterbildungsplanung und -organisation
Mitwirken in der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Personalentwicklungs- und Mitarbeitergespräche
Potenzialeinschätzung
Kontakte zu externen Bildungsdienstleistern
Abrechnung von Weiterbildungsveranstaltungen

Modul 4: Kommunikation

Grundlagen der Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitenden
Innerbetriebliches Informations- und Wissensmanagement
Auskunftserteilung in Personalbelangen
Präsentation von Informationen
Informieren und Beraten - lebensphasenorientiert: Mutterschutz, Elternzeit, Familien-/Pflegezeit, Arbeitszeitmodelle, Altersteilzeit, betriebliche Gesundheitsangebote, vermögenswirksamen Leistungen, Firmendarlehen, etc.
Gesprächsführung und Umgang mit schwierigen Kommunikationssituationen

Modul 5: Individuelles Arbeitsrecht

Grundlagen des individuellen Arbeitsrechtes
Rechte und Pflichten des Arbeitgebers und -nehmers
Zustandekommen, Inhalte und Abschluss von Arbeitsverträgen
Entgeltzahlungspflicht
Recht auf Erholung- und Erziehungsurlaub
neue Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, mobiles Arbeiten etc.
Gleichbehandlungsgrundsatz
Vereinbarkeit von Pflege und Beruf, Bildungsurlaub
Allgemeiner Kündigungsschutz
Gesetzliche Kündigungsfristen
Beendigungsarten von Arbeitsverhältnissen: Änderungskündigung, ordentliche, fristlose Kündigung, besonderer
Kündigungsschutz
Pflichten bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Arbeitszeugnis, Herausgabe der ausgefüllten Arbeitspapiere
Sozialleistungen im Betrieb

Modul 6: Kollektives Arbeitsrecht

Grundlagen des kollektiven Arbeitsrechtes
Grundzüge des Betriebsverfassungsrechts
Koalitionsfreiheit und Tarifautonomie, Tariffähigkeit/ -bindung
Geltungsbereich von Tarifverträgen
Allgemeine Aufgaben des Betriebsrats

Modul 7: Personalcontrolling

Grundlagen des Personalcontrolling
Aufgabenfelder des Personalcontrollings
Personalstatistiken und Kennzahlensysteme
Mitwirken im Personalcontrolling

Modul 8: Einkommens- und Vergütungssysteme

Rechtliche Grundlagen der Entgeltbemessung
Entgeltformen – feste und variable Entgeltbestandteile
Unterstützung der Führungskräfte bei der Gehaltskostenplanung

Modul 9: Grundlagen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Grundlagen des Sozialversicherungsrechts: Überblick über die soziale Sicherung: Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosen-, gesetzliche Unfallversicherung, Kindergeld, Altersvorsorge, etc.
Lohn- und Gehaltabrechnung vorbereiten / nach extern vergeben

Modul 10: Schriftlicher Test

Beantwortung von anwendungsbezogenen Fragen

Zielgruppen

Der Lehrgang richtet sich an kaufmännische Mitarbeiter/innen, die über geringe bis keine fachlichen Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalarbeit verfügen und eine Zusatzqualifikation für Fachaufgaben im Personalwesen erlangen möchten.
Angesprochen sind zudem Personen, die im Personalwesen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig sind und sich umfassender zu weiteren Personalthemen qualifizieren möchten.

Fachkraft für Personalwesen (IHK)

Regionaler Zertifikatslehrgang der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH