Der praxisorientierte Online-Kurs „KI produktiv im Arbeitsalltag – Microsoft Copilot“ vermittelt in drei Modulen, wie Mitarbeitende Copilot als KI-gestützten Assistenten in Microsoft 365 effizient einsetzen können. Die Teilnehmenden lernen zunächst den grundlegenden Umgang mit Copilot Chat und den allgemeinen Funktionen kennen, bevor sie im zweiten Modul eigene KI-Agenten innerhalb des Copilot Chats nutzen und konfigurieren. Im dritten Modul steht die Anwendung in Microsoft-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams im Mittelpunkt. Am Ende des Kurses sind die Teilnehmenden in der Lage, Copilot sicher und produktiv im Berufsalltag einzusetzen, Aufgaben effizienter zu lösen und KI-basierte Workflows eigenständig zu gestalten.

Für wen?

Der Kurs richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende aller Abteilungen, die ihre Produktivität mit Copilot steigern, alltägliche Arbeitsabläufe optimieren und neue Potenziale der KI im Microsoft-Ökosystem erschließen möchten.

Programmübersicht

12 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten

Das praxisorientierte Live-Online-Training „KI produktiv im Arbeitsalltag – Microsoft Copilot“ besteht aus 3 Modulen.

Modul 1: Grundlagen und Nutzung von Copilot Chat

1. Einführung in Microsoft Copilot

Überblick über Copilot als Bestandteil der Microsoft-365-Umgebung
Lizenzmodelle, Datenschutz und Sicherheitsaspekte
Integration von Copilot in Microsoft-Produkte

2. Arbeiten mit Copilot Chat

Funktionen und Benutzeroberfläche von Copilot Chat
Grundlegende Einstellungen und persönliche Anpassungen
Vergleich zu ChatGPT und OpenAI-Modellen innerhalb von Copilot

3. Effektives Prompting im Copilot Chat

Strukturierte Eingaben und effektive Fragestellungen
Umgang mit Kontext, Rollen und Zielen
Praxisübungen: Schreiben, Zusammenfassen, Recherchieren, Ideengenerierung

4. Praktische Anwendung

Übungen mit realistischen Unternehmensszenarien
Tipps für die Integration in den Arbeitsalltag

Modul 2: KI-Agenten in Microsoft Copilot

1. Verständnis von KI-Agenten im Microsoft-Umfeld

Was sind KI-Agenten?
Nutzung von erweiterten Datenquellen

2. Erstellen und Anpassen von Copilot-Agenten

Erleichterung von Arbeitsprozessen mit Copilot Chat
Entwicklung individueller Arbeitsassistenten für wiederkehrende Aufgaben
Praxisbeispiele: z.B. Berichtsautomatisierung, Rechercheassistent, Wissensmanagement

3. Best Practices und Unternehmensintegration

Einblick in Automatisierungslösungen, z.B. Power Automate
Richtlinien zur verantwortungsvollen Nutzung
Diskussion von Unternehmensprozessen mit Automatisierungspotenzial

Modul 3: Copilot in den Microsoft Office-Anwendungen

1. Copilot in Word, Excel und PowerPoint

Texterstellung, Strukturierung und Zusammenfassung in Word
Datenanalyse, Formelerstellung und Visualisierung in Excel
Design- und Inhaltsunterstützung in PowerPoint

2. Copilot in Outlook und Teams

E-Mail-Management mit Copilot (Zusammenfassen, Priorisieren, Antworten)
Protokollieren und Analysieren von Teams-Meetings
Aufgaben- und Kommunikationsautomatisierung

3. Praxisübungen und Szenarien

Fallbeispiele aus verschiedenen Unternehmensbereichen
Übungsaufgaben mit direkter Anwendung in den Tools
Reflexion: Wie verändert Copilot den Arbeitsalltag?

Ergänzende Information

Weiterbildung nach Art. 4 KI-VO. Der IHK Online Sprint unterstützt den Aufbau von KI-Kompetenz des Personals und kann zur Dokumentation von Maßnahmen im Rahmen von Art. 4 KI-VO genutzt werden.