Die Gehaltsabrechnung ist eine oft unterschätzte Disziplin. Viele Personaler wissen nicht wirklich, wie die Prozesse in der Abrechnung funktionieren. Der Bereich ist für sie eine Art „black box“ mit der Folge, dass es innerbetrieblich oft „Reibungspunkte“ an der Schnittstelle Abrechung/operative Personalarbeit gibt. Schade eigentlich, denn in der operativen Personalarbeit ist es manchmal hilfreich, wenn Personaler Kenntnisse aus der Abrechnung besitzen. Bei kleineren Betrieben wird die Abrechnung einer Steuerberatung übergeben, mit oft nicht unerheblichen Kosten und ohne, dass der Betrieb beurteilen kann, welche Leistung dem gegenüber steht. Auch hier ist es hilfreich, wenn der Personaler entsprechende Kenntnisse hat: sei es als Ansprechpartner für die Mitarbeiter oder sei es im Sinne einer effizienten Zusammenarbeit mit der Steuerberatung. Zum Dritten ist es für diejenigen, die Lohn- und Gehaltsabrechner werden wollen (oder ihr Wissen aktualisieren möchten) hilfreich, wenn sie verstehen wie die Zusammenhänge in der Abrechnung sind; wenn sie also ein Grundverständnis für den Bereich entwickeln und das jenseits des reinen „Maskenausfüllens“ liegt. Der Lehrgang berücksichtigt alle drei Ansätze und vermittelt anhand eines Lebenszyklus einen fundierten Überblick über die verschiedenen Aufgaben, Arbeitsweisen und auch „Gefahrenmomente“ in der Abrechnung. Dabei stets mit Blick auf die betriebliche Relevanz und anhand von typischen Beispielen aus der betrieblichen Praxis.

Am Ende dieses IHK-Zertifikatslehrgangs wird ein lehrgangsinterner Test durchgeführt. Voraussetzung für die Vergabe des Zertifikats ist das Bestehen dieses Tests und eine Anwesenheit von mindestens 80 % der angebotenen Unterrichtsstunden.

Inhalt

Entgeltformen:

Welche Entgeltformen gibt es?

Wie funktionieren Entgeltsysteme?

Berechnung anhand von Praxisbeispielen

Beginn von Arbeitsverhältnissen:

Erstellung des Arbeitsvertrages

Arbeitspapiere und Anlage einer Personalakte

Aufnahme in das Abrechnungssystem

Berechnung des Urlaubsanspruches

Erforderliche Meldungen

Die verschiedenen Formen von Arbeitsverhältnissen:

Beitragsgruppen-, Personengruppen- und Tätigkeitsschlüssel

Wichtiges zu Studenten, Praktikanten, kurzfristig und geringfügig beschäftigen Arbeitnehmern

DEÜV und Fristen

Die Biographie des Mitarbeiters in der Abrechnung:

(Die Teilnehmer begleiten einen Mitarbeiter durch alle Lebensumstände, die Änderungen in der Abrechnung verursachen und verstehen die Prüfungskriterien der Lohnsteueraußenprüfung sowie der Betriebsprüfung durch die Berufsgenossenschaften und Rentenversicherungsträger)

Der erste Arbeitstag

Arbeitsvertragliche Vergütung

(Firmenwagen, Direktversicherung, Zuschüsse)

Die ordnungsgemäße Lohnbuchhaltung

(Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteueranmeldung, Lohnsteueraußenprüfung, Rückstellungen im Rahmen des Jahresabschlusses)

Individuelle Lebenssituationen

(Wechsel der Steuerklasse, Freibeträge, Pfändungsbescheid und Freigrenzen i.S. § 850c ZPO)

Der Arbeitsunfall

(Die Berufsgenossenschaften als Unfallversicherungsträger, Reha/Kur, Berufsunfähigkeit, Unfallrente, die Betriebsprüfung durch die BG)

Der Ruhestand

(Gesetzliche Rentenansprüche, Regelaltersgrenzen, die betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlungsanspruch, die Betriebsprüfung durch die dt. Rentenversicherung)

Vom Brutto zum Netto:

(Die Teilnehmer sollen in die Lage versetzt werden, die Gehaltsabrechnung manuell ohne technische Unterstützung zu erstellen. Ziel ist es, maschinell erstellte Abrechnungen zu prüfen und ggf. den Mitarbeitern genauer erläutern zu können)

Laufender Arbeitslohn, sonstige Bezüge, Bruttoentgelt

Lohnsteuerpflicht, Steuerklassenwahlrecht, Freibeträge

Sozialversicherungsbeiträge, Beitragsbemessungsgrenzen

Mutterschutzfristen, Mutterschaftsgelt und Zuschuss,

Nacht-, Feiertags- und Sonntagszuschläge

Nettoentgelt, Abzüge, Auszahlungsbetrag

Sonderfälle:

Beschäftigungsverbote

Fristen

Mutterschutzlohn und Mutterschaftsgeldzuschuss

Umlageverfahren U2

Kündigungsschutz

Entgeltfortzahlung

Umlage U1

Die Besonderheiten bei Mutterschutz und Arbeitsunfähigkeit

Reisekostenrecht

Beendigung von Arbeitsverhältnissen:

Rechtsquellen des Arbeitsrechts

Leistungsstörungen, Arbeitsverweigerung und Pflichtverletzungen des Arbeitnehmers

Haftungsprivileg des Arbeitnehmers

Gesetzliche Kündigungsfristen

Die fristlose Kündigung

Das Kündigungsschutzgesetz

Personenbedingte, verhaltensbedingte und betriebsbedingte Kündigung

Personengruppen mit besonderem Kündigungsschutz

Das Arbeitszeugnis

Zielgruppe

Der Lehrgang richtet sich an Mitarbeiter, die sich einen Überblick über die Lohn- und Gehaltsabrechnung verschaffen und sich damit höher qualifizieren wollen sowie solche, die einen fundierten Einstieg in die Abrechnung suchen.

Lohnbuchhalter/-in (IHK)

Regionaler Präsenz-Zertifikatslehrgang der IHK zu Dortmund