Microsoft Office umfasst eine Vielzahl einzelner Programme und ist aus dem aktuellen Büroalltag nicht mehr wegzudenken. Heutige Arbeitgeber erwarten, dass Mitarbeiter Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook beherrschen. Um Nutzer in den Umgang mit diesen Programmen einzuführen, bietet die IHK den Zertifikatslehrgang Microsoft-Office Anwender an.

Einblick in verschiedene Anwendungen

Sie erhalten im ersten Schritt einen kompakten Einstieg in die wichtigsten Funktionen, dies umfasst auch die Briefgestaltung nach aktuellen DIN-Vorschriften sowie Serienbriefe und Serienmails. Im Anschluss lernen Sie die einzelnen Funktionen genauer kennen und wenden Ihre Kenntnisse direkt in zahlreichen Beispielen an. Sie erfahren darüber hinaus, wie Daten der einzelnen Programme über Schnittstellen ausgetauscht werden und erhalten Tipps und Tricks für die Nutzung des Internets.

Sicher am Arbeitsplatz

Mit Abschluss der Fortbildung erhalten Sie nicht nur das bundesweit anerkannte IHK-Zertifikat. Sie sind sicherer im Umgang mit den MS Office Anwendungen und können tägliche Aufgaben schneller erledigen. Durch gute Kenntnisse in der elektronischen Datenverarbeitung erhöhen Sie außerdem Ihre Qualifikation am Arbeitsmarkt.

Aus dem Inhalt:

Modul 1: Word (Textverarbeitung)

Arbeitsumgebung und Werkzeuge von Word
Text eingeben, bearbeiten und formatieren
Seiteneinteilung und -gestaltung
Nummerierung und Aufzählung
Arbeiten mit Kopf- und Fußzeilen
Tabellen erstellen und gestalten
Einbinden von Grafiken
Tipps zum Drucken
Briefgestaltung nach aktueller DIN Vorschrift

Modul 2: Excel (Tabellenkalkulation)

Arbeitsumgebung von Excel
Formatierung von Zellen, Spalten und Zeilen
Rechnen mit Funktionen und Formeln
Absoluter und relativer Bezug
Grafische Aufbereitung von Tabellenblättern
Grafische Darstellung mit Diagrammen
Tipps zum Drucken

Modul 3: PowerPoint (Präsentation)

Die Arbeitsoberfläche von PowerPoint
Erstellen von Präsentationen
Textgestaltung durch Absatz- und Zeichenformatierung
Folienlayout und -gestaltung
Zeichnen und Bearbeiten von Objekten
Einsatz von Cliparts, externen Grafiken / Bildern

Modul 4: Outlook (Informationsmanagement)

Outlook-Arbeitsoberfläche optimal einstellen
Empfangen, Bearbeiten, Versenden und Verwalten von E-Mails
E-Mails mit Anhang versenden
Termine und Aufgaben für den Einzelplatz sowie die Gruppe koordinieren und verwalten
Terminserien planen und Erinnerungsfunktion nutzen
Kontakte anlegen und verwalten
Arbeiten im Team mit Outlook

Modul 5: Datenaustausch zwischen den Office-Anwendungen

Möglichkeiten des Datenaustausches: Kopieren, Verschieben, Einbetten
Verknüpfen von Daten aus verschiedenen MS Office-Anwendungen
Hyperlinks in MS Office einsetzen
In Excel gespeicherte Adressen für den Serienbrief und Serienmails in Word nutzen
Daten aus dem Internet für MS Office aufbereiten
Kurze Einführung in Office 365 und Nutzung von Office Programmen als Apps auf dem Smartphone

Modul 6: Internet Explorer und Suchmaschinen

Arbeiten mit dem Internet Explorer
Gezielte Informationssuche im Internet: Suchmaschinen und -begriffe
Sicherheit im Internet und bei Mails (u. a. Phishing-Mails besser identifizieren)
Einführung zu online Datenspeichern in der Cloud

Zielgruppe:

Der Lehrgang wendet sich an Personen, die in ihrer aktuellen Tätigkeit mehr Sicherheit mit den Office Produkten erlangen wollen und damit ihren Büroalltag effizienter gestalten möchten. Und natürlich ihr neu erworbenes Office-Know-how mit einem IHK Zertifikat belegen möchten. Aber auch Personen sind angesprochen, die sich innerbetrieblich umorientieren und in Zukunft verstärkt Bürotätigkeiten übernehmen und mit diesem Lehrgang die Voraussetzungen schaffen möchten.

Auch richtet sich der Lehrgang an Personen, die den Wiedereinstieg ins Berufsleben planen und vorhandene Kenntnisse auffrischen wollen. Daher werden in diesem Lehrgang die im Büro am häufigsten eingesetzten Office Produkte geschult. Das bedeutet auch ein Stück Planungssicherheit.

Durch aktuelle EDV-Kenntnisse können Sie Ihre Chancen am Arbeitsmarkt erhöhen bzw. auf die Jobsicherheit positiv einwirken.

Microsoft Office-Anwender/-in (IHK)

Regionaler Zertifikatslehrgang der IHK Düsseldorf